La procédure de création des GTs est ouverte : toute personne peut faire une demande argumentée qui sera discutée au sein du comité de direction. Cette demande doit contenir une description synthétique de la problématique abordée, et le positionnement relatif aux autres GTs et GDRs proches. Nous notons que pour les GTs propres au GDR, la transversalité du sujet aura un poids significatif. La demande doit également contenir des éléments permettant d’apprécier la participation attendue (par exemple, une liste de personnes intéressées par le groupe). Généralement, nous recommandons en premier lieu la tenue d’une journée dédiée à la thématique afin d’évaluer la communauté qui pourrait être mobilisée.

Pour les groupes de travail propres au GDR RADIA, nous fixons la règle de deux co-responsables ayant des affiliations distinctes, et une durée de vie d’un GT de 2 ans et demi (renouvelable). Pour les GTs appartenant à d’autres GDRs, ces règles peuvent être ajustées pour tenir compte des exigences de l’autre GDR.